La facture pro forma c’est un document non-comptable (donc qui n'est pas à inclure dans la comptabilité d'une entreprise) qui fait office d'évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette "facture-devis". Une facture pro forma sert à :

- Déterminer avec précision les conditions d'achat d'un produit.
- Obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits).

Pour les factures émises à l'étranger, il faut veiller à ajouter des mentions telles que :

- La devise utilisée pour la transaction.
- L’incoterm (mode et le paiement de la livraison) fixé.