Le Secrétaire d’une Loge doit envoyer à chaque membre de l’atelier, ainsi qu’aux instances supérieures, une invitation à participer aux travaux. Cette convocation doit préciser le lieu ou se déroulera la Tenue, le jour et l’heure, la composition du collège, ainsi que les questions qui seront traitées, c’est-à-dire l’ordre du jour. En général, toute question qui ne figure pas à l’ordre du jour ne doit pas être traitée en Loge. Il est d’usage de faire figurer sur la convocation les noms, adresses et numéros de téléphone du Vénérable Maître, du Secrétaire et du Trésorier.